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        代理記賬:小微企業制定內部財務制度

        • 作者:admin
        • 文章來源:未知
        • 發表時間:2021-04-12 12:42:09
        • 閱讀:50
        小微企業如何制定自己公司內部的財務制度,后臺來有一位朋友跟我留言,他說我的公司呢,有兩個股東。一個股東呢?右拐前右拐賬。他呢領了公司的備用金以后打到自己的私人的倉庫上,然后為公司來購買一些物品。但是這個私人賬戶呢,他自己也在進行一些個人的消費。這個時候呢導致公司混同,他說讓他呢做過一些流水賬,但是他。做一做就不做了,他說,這個賬太多了,既流水賬太麻煩了。
        他說,怎么樣解決。這個問題,在不傷和氣的情況下,你看這個現象,在我們中國的小微企業里面,其實食堂發生。歸根結底呢,我們小微企業沒有一套自己的財務制度,一說到財務制度四個字啊,我們的老板就頭疼。就覺得財務制度呢是多么高大上的東西,好像跟我就沒有多大的關系,這個都是大公司去搞的。其實啊,這個就是我們中國的老板的思維作弊,便是小公司又要搞自己的財務制度。因為你財務制度搞得好規范,未來呢才有可能能夠快速的一個發展。那么,怎么樣建立我們小微企業屬于自己的財務制度呢?主要呢,是這樣的,一個三個模塊,首先,第一個呢是叫做流程。這個流程呢,是丁助理公司的這個資金的流入河,流出兩個方向。比方說,你現在公司收到了一筆貨款,那么有可能是對公賬戶收的,那么開發票給客戶。對市賬戶收收了之后然后這個錢呢?是把它取出來存到對公賬戶,還是直接打到對公賬戶,還是就放到對市賬戶上?那么,這個。順著這個賬戶怎么樣進行一個比方說啊兩個互通。是不是短信兩個股東都能收得到,然后怎么樣提前一個透明公開,你看這個,你們都要自己去定好。比方說給員工發工資,你們是怎么發的?是先取出來交給一個人,然后去代發,還是說直接用對公賬戶發。你看,其實我們每個公司,他都有自己的一些流程,這個流程呢不管對應還是錯誤,不管規不規范。先把這個流程給他寫下來,一條一條的寫下來,我們很多時候就沒有人去做這個事。
        你有了這個流程以后,然后一步步一步步的。都是就說你公司原先是怎么樣,是怎么樣把它寫下來,寫下來之后呢?然后這個時候來要建立一個標準化的流程,這個你們自己。這個股東之間商量好。就說這個流程啊。有可能就是說這個,比方說像你這個用對私賬戶來收錢。這個其實流程就是不規范的,嚴格上講了,我們公司都應該用對公賬戶收錢,不應該用對私賬戶收錢。但是呢,我們小微企業的特殊的情況有很多可能是。沒有報稅的一些收入,這個呢大家都明白,但是呢,你要有這樣一個流程,比方說對私賬戶收錢。是怎么收的,然后怎么放在這個地方的,然后怎么樣歸就說歸賬的等等等都有詳細的流程號。你們資金要約定好這個流程。注意,這個地方沒有財務在里面才和你們,你們自己約定好。把這個約定好的,這個財務流程呢,給他寫下來,按照這個一步步的寫下來。以后呢,就嚴格的這個流程來執行。然后,哎,把這個東西弄好以后以后再請專業的財務來幫你優化。先不要忙著優化。好,這個事情做完了之后,進入第二步,第二步然就是叫制作原始憑證。你們每做的這個一步啊,有了流程以后,其中都一定要留下原始憑證,比方說。對私賬戶收到錢以后,對私賬戶是不是要把這個對賬單打出來,或者是電子回單給打出來這個主要原始憑證。那么這個原始憑證呢,也是根據資金的流入和流出。
        跟這個地方的流程一樣的,流程當中有的地方然后就要留下原始憑證,這個人為什么別專門寫出來的,就是要。建立和財務互認的這個原始憑證。注意啊,這個地方的財務互贈的原始憑證呢?并不一定指的是發票。比方說你個人賬戶收了一筆錢,然后你沒有開發票,這個時候,你的這個電子回單其實也是一個原始憑證。你比方說給員工發工資,那么你的這個工資單也是一個原始憑證。反正你資金只要流入流出都一定要留下原始憑證。注意這個流程和原始憑證是不一樣的。流程呢,是指你做這個流入和流出這個動作,你們公司是怎么做的,你們以后就嚴格的按照這個流程來做。然后在這個做的過程當中呢,是怎么樣留下原始憑證的?這個原始憑證一定要老外規范好。比方說發公司就是工資單,比方說收到這個個人收到款就是電子回單或者是一個收款單。然后你要報銷,有一個報銷的憑證。你報銷呢?是。比方說你報銷是這個直接先領備用金,然后這個根據實報實銷還是。比方說1000塊以下的,讓這個電子,然后再來報銷,怎么樣的流程給他約定好?好了,有了這個原始瓶子以后呢?這個原始品在哪?其實是。交給財務,讓財務呢,嚴格的按照你的原始憑證來幫你做賬,最后來出報表。所以說這一套賬呢其實是你公司的一個內戰。我們來一直強調說,最好是通過一連到兩年的努力,能夠把這個兩套賬給他合并成一套賬。
        但是呢,我們很多的老板呢,可能直接一套上,可能不一定做得到,但是呢?可以慢慢的從兩套賬慢慢的過度打一套賬,我覺得通過1-2年的時間,我覺得這個是做得到的,那么兩套賬呢?其中。這個做出來的其實就是內臟。因為這個地方原始憑證啊其實有很多,是。這個可能是不規范的,但是呢,你們只要這個能夠跟財務之間互通就可以了。所以說這個財務,不要把它想的多么的復雜。這個財務呢?你比方說讓他幫你做賬的,比方說是200塊一個月,你可以跟他說,比方說給你500塊一個,你幫我再做一套內賬。這個內障呢?這個憑證是你們之間互通的,他能認識的。然后這個地方的流程是按了你公司已經給大家約定好的流程,然后這個憑證呢是你們互通的,而且是你們。跟股東之間都約定好的就這么辦。比方說付款是什么憑證這個是什么憑證什么是什么憑證,然后。一定要讓財務嚴格的按照這個憑證來幫你做賬,你看看這個時候,你其實不用做流水賬也沒有關系了。這一整套的東西形成的文字下來就是你公司的一個財務制度,然后第31個呢,非常重要的就是這個獎懲制度。如果不按照這么辦的,應該怎么樣進行懲罰?這么辦了之后啊,應該怎么樣進行獎勵?然后這個地方有公開,就是。哪些人要公開公司的這個財務,比方說股東要公開或者貴了公開?是。
        多長時間公開這些都是叫楊成功這樣三個你的。這個態度不好了,不簡單的一個制度,而且那是能做到我們的,你的財務做的比較規范。

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