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        代理記賬——如何防范電子發票重復報銷

        • 作者:admin
        • 文章來源:未知
        • 發表時間:2021-03-23 10:04:05
        • 閱讀:180

        核心提示:2020年12月20日,國家稅務總局宣布,陸續在全國36個地區推行增值稅專用發票電子化,如何防范電子發票的重復報銷成為企業及財務人員必須要面對的問題。

         

        一、電子發票報銷的標準

        第一、用電子會計憑證的紙質打印件作為報銷入賬歸檔憑證的,必須同時保存該紙質打印件的電子會計憑證原件;

        第二、可僅用電子會計憑證報銷入賬歸檔,但同時滿足的4個條件:

        1、接收的電子會計憑證經查驗合法、真實;

        2、電子會計憑證的傳輸、存儲安全、可靠,任何篡改能夠及時被發現;

        3、使用的會計核算系統能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計憑證及其元數據,能夠按照國家統一的會計制度完成會計核算業務,能夠按照國家檔案行政管理部門規定格式輸出電子會計憑證及其元數據,設定了經辦、審核、審批等必要的審簽程序,且能有效防止電子會計憑證重復入賬;

        4、電子會計憑證的歸檔及管理符合《會計檔案管理辦法》(財政部國家檔案局令第79號)等要求。

        二、財務人員需注意的主要問題

        第一、由于電子發票具有自帶電子簽章,打印出來就有效;而且可重新打印,不需要另外蓋發票專用章,也無需采用稅務機關專門制定的紙張打印,因此存在重復報銷的風險。

        第二、大公司可采用掃碼槍進行查重:有對于大公司,可以采用各種先進的設備,例如通過在財務軟件中輸入發票號碼進行查重,甚至通過掃碼槍,掃一掃電子發票上的二維碼,軟件自動查重。

        第三、對一些小公司得建立臺賬,沒有以上條件,最簡單省事的方法就是建立EXCEL臺賬,利用EXCEL“顯示重復值”的功能進行防范。三、一般企業建立臺賬的具體的方法及步驟

        1、建立發票臺賬,根據實際需求登記相關信息。

        2、選擇“發票號碼”這一列,依次點擊“開始-條件格式-突出顯示單元格規則-重復值”

        3、選擇重復值的顯示格式。

        4、表格自動顯示出重復的發票。

        本課堂將持續講企業財稅管理中的實務事,謝謝大家持續的關注及支持!


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